Kurulum
Firma mesai profilini, QR noktasını, izin ve onay kurallarını panelden oluşturur.
Özellikler
Personel365 özellikleri ekran görüntüleriyle, iş akışlarıyla ve modül detaylarıyla hazır
PDKS, QR, konum doğrulama, puantaj, izin, bordro, CV, yemek listesi, bildirim, mesajlaşma ve operasyon modülleri aynı panelde birlikte çalışır.
Günlük kullanım
Personel QR okutur, izin veya talep gönderir, bordro ve yemek listesini mobil uyumlu ekrandan takip eder.
Bildirim
Yeni talep, mesaj veya onay sonucu ilgili kullanıcıya anlık bildirim olarak iletilir.
Raporlama
Firma gelen, geç gelen, gelmeyen, izinli olan ve onay bekleyen kayıtları raporlardan izler.
Ürün turu
Personel365 ile günlük operasyonlarınızı tek panelden yönetin
QR PDKS, izin, puantaj, bordro, yemek listesi ve bildirim akışlarıyla hem firma yöneticileri hem de çalışanlar için hızlı ve düzenli bir kullanım deneyimi sunar.
Mobil PDKS ve QR
Personeller giriş çıkışlarını QR kodla, konum ve IP doğrulamasıyla kaydeder
Firma panelinde QR noktaları oluşturulur; isteyen firma konum doğrulaması açar, isteyen firma konumsuz QR ile her yerden okutmaya izin verir. Personel panelinde QR Okut, giriş çıkış kayıtları ve izin talebi tek ekrandan erişilebilir.
- Konum bazlı veya konumsuz QR noktası
- Haritadan konum seçme ve tolerans mesafesi
- Dijital ekran ve A4 QR çıktı sayfası
- İlk 5 dakika içindeki çıkışlarda onay popupı
app.personel365.com
Mesai ve Puantaj
Geç gelen, gelmeyen, izinli olan ve zamanında gelen personel anlık ayrılır
Mesai başlangıç saati, çıkış saati ve gecikme toleransı firma tarafından belirlenir. Sistem QR okutma kayıtlarını bu profile göre yorumlar; QR okutmadığı halde onaylı izni olan personel gelmedi sayılmaz.
- Otomatik puantaj oluşturma
- Geç kalma ve gelmeme mazereti toplama
- Günlük ve geçmiş tarihli raporlama
- Fazla mesai ve tatil yönetimi
app.personel365.com
Personel İşlemleri
Personel kendi günlük işlemlerine hızlı erişir, firma paneliyle karışmaz
Personeller sadece kendilerine özel sidebar ve hızlı erişim ekranlarını görür. QR, izin, bordro, masraf, avans, hizmet talebi ve mesaj ekranları tek noktadan açılır; firma yönetim menüleri personel ekranında görünmez.
- Kişiye özel personel paneli
- Bordro ve dosya görüntüleme
- Masraf, avans ve hizmet talebi oluşturma
- Kurum içi mesajlaşma ve bildirimler
app.personel365.com
İzin ve Onay Akışları
Yıllık, mazeret ve saatlik izin talepleri mobil panelden onaya gider
Personel izin talebi oluşturduğunda firma tarafına bildirim düşer. Firma talebi onaylayabilir, reddedebilir ve isterse yanıt açıklaması ekleyebilir. Onaylanan izinler PDKS tarafında otomatik dikkate alınır.
- Mobil izin talebi
- Saatlik izin desteği
- Onay ve red açıklaması
- Onay sonrası personele anlık bildirim
app.personel365.com
Yemek Listesi
Firma yemek listesi kurar, personel günlük ve haftalık listeyi görür
Yemek listeleri firma tarafından istenen isimle tanımlanır ve saat aralığı girilir. Personel panelinde o günün ve haftanın yemek planı gösterilir; operasyon ekibi listeyi tek panelden günceller.
- Günlük ve haftalık yemek listesi
- Saat aralığı tanımlama
- Personel panelinde görünüm
- Boş günler için anlaşılır bilgilendirme
app.personel365.com
CV, Bordro ve Özlük
Çalışan bilgileri, CV detayları, bordrolar ve dosyalar tek profilde tutulur
Firma personel özlük kayıtlarını yönetir; personeller kendi profillerini, profil fotoğraflarını ve CV bilgilerini güncelleyebilir. Bordrolar toplu yüklenebilir ve personel tarafından arşivden görüntülenir.
- CV bilgileri ve profil fotoğrafı
- Toplu bordro yükleme
- Bordro arşivi ve raporlama
- Pozisyon değişikliği ve dosya paylaşımı
app.personel365.com
Modül kapsamı
Personel365 sadece PDKS değil, uçtan uca çalışan deneyimi ve operasyon yönetimi sunar
Modüller tek tek kullanılabilir; ancak en güçlü tarafı izin, PDKS, puantaj, mesajlaşma, bordro ve operasyon taleplerini aynı veri akışında birleştirmesidir.
Mesai ve Puantaj Yönetimi
- Mobil PDKS
- QR kod ile PDKS
- Konum ve IP doğrulama
- Çoklu mesai profili
- Fazla mesai
- Tatil yönetimi
- Otomatik puantaj oluşturma
- Geç kalma ve gelmeme mazereti
Mola Yönetimi
- Mola profilleri
- Pratik giriş ve çıkış
- Esnek giriş ve çıkış
- Mobil takip
- Raporlar
- Kayıt düzenleme ve silme
İzin Yönetimi
- Mobil izin talepleri
- İzin onay akışı
- Yıllık izinler
- Mazeret izinleri
- Saatlik izin talepleri
- Yönetici yanıt açıklaması
Personel Bilgi Yönetimi
- Özlük bilgileri yönetimi
- Profil düzenleme
- Profil fotoğrafı
- CV bilgileri
- Pozisyon değişikliği
- Dosya paylaşma
Bordro Yönetimi
- Toplu bordro yükleme
- Bordro arşivi
- Personel görüntüleme
- Raporlama
Shift Yönetimi
- Esnek planlama
- Onay süreci
- Shift değişim talepleri
- Personel bazlı plan takibi
Zimmet Yönetimi
- Zimmet atama
- Zimmet talep ve onay
- Envanter takibi
- Varlık tipleri
Avans Yönetimi
- Dijital avans talebi
- Hızlı onay süreci
- Ödeme planı
- Masraf mahsuplaşması
- Raporlama
- Yönetici yanıt açıklaması
Masraf Yönetimi
- Dijital masraf takibi
- Kategori seçimi
- Hızlı onay
- Raporlar
Seyahat Yönetimi
- Pratik talepler
- Anında onay
- Merkezi kontrol
- Gerçek zamanlı izleme
Araç Yönetimi
- Rezervasyon sistemi
- Talep yönetimi
- KM takibi
- Kasko ve sigorta takibi
- Bakım ve muayene takibi
Hediye ve Motivasyon
- Özel gün kutlama
- Hediye oluşturma
- Salla kazan
- Doğum günü hediyeleri
- Özel hediyeler
- Etkinlik yönetimi
Süreç Yönetimi
- İşe başlama süreci
- İşten ayrılma süreci
- Personel süreç takibi
Ziyaretçi Yönetimi
- Ziyaretçi kaydı
- Ziyaretçi karşılama
- Ziyaretçi raporları
Etkileşim Yönetimi
- Gündem ve oylama
- Dinamik anketler
- Çoktan seçmeli ve kısa cevaplı sorular
- Katılan ve katılmayan listesi
- Cevaplama süresi
- Etkinlikler ve duyurular
- Öneri ve şikayet
- Bildirim gönderme
Hizmet Yönetimi
- Hizmet talepleri
- Hizmet kategorileri
- Kategori seçimi
- Talep takibi
Şirket Yapısı Yönetimi
- Çoklu şirket yönetimi
- Departman ve birim yönetimi
- Organizasyon ve hiyerarşi
Kurum İçi İletişim
- Kurum içi mesajlaşma
- Anlık bildirimler
- Talep bildirimi
- Onay bildirimi
- Mesaj silme
QR Noktaları ve Dijital Ekran
- Konum bazlı QR noktası
- Konumsuz QR noktası
- Haritadan konum seçme
- QR çıktısı
- Dijital ekran gösterimi
- Firma logosu kullanımı
Yemek Listesi
- Yemek listesi kurulumu
- Saat aralığı
- Günlük liste
- Haftalık liste
- Personel panelinde görüntüleme
Kurulum
Web paneli hazır; aynı modül mantığı Android ve iOS uygulamalarına taşınabilir
Firma paneli, personel paneli, QR okutma, izin, bordro, CV, yemek listesi, bildirim ve mesajlaşma akışları web üzerinde çalışır. Native mobil uygulama aşaması bu altyapının üzerine kurulabilir.